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代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构;代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现;代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的义务关系。
如何选择代理记账公司
1、专业性:
具有正规财务代理记账的资格,代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件、业务水平等方面进行审查和批准,并颁发《代理记账许可证书》。您在审核其资格时要注意检查执业资格证书,是否跟营业执照名称一致,和许可证是否年检,有效期有没有过期等
2、公司规模:
了解代理记账机构的从业人员人数、*、代理水平、查看企业执照,查询企业信誉、规模等询问代理能力和代理记账情况,观察办公环境,服务质量,收费的标准;
3、客户数量:
可以了解代理记账公司服务的客户数量,都是从事那些行业,我没有自己相关行业的客户。
相应的,代理记账公司对企业也有一些要求,会审查企业的合法经营资格如执照,代码,税务证书是否办。要求企业配备自己的出纳人员,检查出纳人员是否,从事合法、正规业务,专业知识素质等,懂得国家法律和法规,清楚原始凭证由出纳人员填写等原则。双方谈妥后要签订委托合同,明确规定双方的义务、收费标准等事宜。
一、选择代理记账公司的优点
1、节省成本,服务专业
请一名专职会计的月薪在4000元以上,现在您只要支付少许金额即可享有一个财务专业团队的全面服务。*考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及迁户、招调等问题。
2、避免财务风险、享受*
在为您保守经营秘密的前提下,提供税务筹划方案,帮助您在财务上做到省时、省钱,充分利用国家政策,获得法律保护,为企业合理规避财务风险。
3、经营管理长远筹划
定期进行相关的财务数据分析,为企业提供经营建议,以帮助企业实现经济效益化,为企业长远发展打基础。
4、会计人员可靠
会计人员的道德品德、专业水平受财政局监管;会计工作不会因人员更换而中断,纳税申报及时准确;因此会计质量有**。
5、可以正确协调好与税务部门的关系,做好税收筹划、税收申报等方面的工作。
6、纳税申报及时、准确。
7、使企业享受高水平、专业化的会计全程服务,提高财务工作效率。
二、选择代理记账公司的注意事项
1、有些代理做账报税公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质,发生问题以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
